Qu'est-ce que la gestion de patrimoine ?
La gestion du patrimoine informatique est un processus stratégique et opérationnel qui vise à superviser efficacement tous les actifs informatiques d’une entreprise. Elle englobe un large éventail de tâches et de responsabilités visant à optimiser l’utilisation des ressources informatiques tout en minimisant les risques et les coûts associés.
Comment mettre en place la gestion de patrimoine ?
Pour mettre en place une gestion de patrimoine efficace, les entreprises peuvent choisir parmi plusieurs options, adaptées à leur taille et à leurs besoins :
- Petites entreprises (-10 personnes) : Utiliser des fichiers tableurs et des documents textes pour un suivi manuel des actifs.
- Solutions à faible coût : Adopter des outils libres comme GLPI et OCS Inventory, qui offrent des fonctionnalités complètes pour la gestion des actifs informatiques.
- Grandes entreprises : Préférer des outils propriétaires, plus complets et personnalisables, mais aussi plus onéreux.
- Besoins spécifiques : Développer un outil interne sur mesure, pour un contrôle total et une adaptation parfaite aux exigences de l’entreprise.
Présentation de deux outils :
GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique) : GLPI est une solution open source sous licence GPL, conçue pour la gestion intégrale des équipements informatiques. Cette application permet de recenser exhaustivement le matériel et les logiciels au sein d’un parc informatique.
Fonctionnalités de GLPI :
- Inventaire : Gestion complète des ordinateurs, périphériques, composants réseau, imprimantes, et consommables.
- Gestion administrative et financière : Suivi des actifs informatiques sous un angle financier et administratif.
- Gestion des logiciels : Inventaire des applications et suivi des licences.
OCS Inventory (Open Computers and Software Inventory) : OCS Inventory est un outil destiné à l’inventaire des configurations matérielles des systèmes en réseau et des logiciels installés, accessible via une interface Web.
Fonctionnalités d’OCS Inventory :
- Inventaire : Collecte détaillée d’informations sur le matériel et les logiciels.
- Télé-déploiement : Distribution de logiciels à distance sans impacter la performance du réseau.
- Découverte réseau : Identification des dispositifs connectés au réseau.
Ces outils offrent des solutions complètes pour la gestion et l’optimisation des ressources informatiques, contribuant à l’efficacité et à la sécurité de l’infrastructure IT des organisations.
Conclusion de la gestion du patrimoine
Un logiciel de gestion de parc informatique facilite le suivi du matériel et clarifie les coûts. Il améliore la gestion quotidienne avec des options comme la gestion des licences et la maintenance, devenant crucial pour les organisations.
Opter pour ce type de système aide à optimiser les ressources, réduire les coûts, et renforcer la sécurité et la conformité. Dans un environnement où la technologie est essentielle, disposer d’outils adéquats pour gérer son parc informatique est indispensable.